Google Docs.Обзор функциональных возможностей


Похожие статьи (10)
Google Docs.Обзор функциональных возможностей
Google Docs.Обзор функциональных возможностей
Google Docs - онлайн редактор документов различного вида (текстов, таблиц, презентаций) от компании Google. Google Docs является приложением, входящим в состав Google Drive - продукта Google для хранения файлов в облачном хранилище. Итак, что же всё-таки умеет Google Docs? Прежде всего, это универсальный процессор для создания документов, таблиц и презентаций. Но всё же это не простой редактор, в нем присутствует функция онлайн работы с документами, и кроме того, один документ может быть просмотрен и отредактирован сразу несколькими людьми в режиме реального времени. Но что делать, если нужно ограничить круг лиц, имеющих доступ к документу? И для Google Docs это не проблема, потому что в кооперации с Google Drive создаются все условия безопасности работы с вашими документами. Google Docs поддерживает следующие форматы документов: 
• Для текстовых файлов: DOC, ODF, RTF, PDF, HTML и ZIP 
• Для таблиц: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML 
• Для презентаций: PPT, PPS, PDF и TXT
• Для изображений: PNG, JPEG, SVG и PDF 

Как мы можем увидеть, данных форматов файлов достаточно, чтобы без каких либо трудностей работать с любыми документами, созданными не в данном пакете. То есть, если мы загрузим на Google Drive какой либо файл, созданный в Microsoft Office, то сервис сам преобразует данный файл в формат, пригодный для дальнейшего редактирования и сохранения. Так же, как можно заметить, в Google Drive не имеется кнопки сохранения документа, что может вызвать некоторые вопросы. Но разработчики Google не видят в этом проблемы, потому что абсолютно все изменения в файле сохраняются моментально, сразу после их создания. Так же, при помощи средств Google Docs, мы можем просмотреть всю историю изменений любого документа. Однако, здесь не обошлось и без некоторых минусов. Если сравнивать средства редактирования всех документов с тем же Microsoft Office, то нельзя не отметить сильное различие в количестве этих средств, причем не в пользу Google Docs. Тем не менее, самые базовые и самые нужные инструменты присутствуют, и отлично справляются со своими функциями. Это значит, что при разметке текста в Google Docs мы будем обладать всеми основными инструментами, характерными для большинства текстовых редакторов, но некоторых особенностей придется лишиться. Или же в редакторе таблиц от Google мы, к сожалению, не найдем сложных функций, таких как в Microsoft Excel. Так же, если сопоставить проверку орфографии в текстовом редакторе обоих решений, станет заметно, что Microsoft Office обладает намного более мощными средствами поиска ошибок, чем Google Docs. В добавок к этому, у Google Drive есть некторые ограничения по размеру документов. Предельный размер текстовых документов составляет 1 024 000 символов или 1 МБ. В таблицах можно заполнить 400 000 ячеек, а презентация может занимать — 50 МБ, это приблизительно 200 слайдов. А что если внезапно у пользователя пропадет интернет? Ничего страшного, документы будут доступны и в офлайн режиме, и смогут синхронизироваться при первой же возможности выхода в сеть. Так же, если судить по недавним новостям, Google запустила отдельные приложения для редактирования документов на платформу Android, что не может не сказаться на увеличении удобства использования Google Docs. Ведь будет возможно просмотреть и отредактировать любой документ со своего Android смартфона или планшета. В чем же состоят основные отличия Google Docs от пакета Microsoft Office? Как минимум, тем, что Google предлагает нам онлайн сервис, а Microsoft - пакетное приложение. 

В отличие от Microsoft, Google предоставила возможность редактировать документы группе людей. Так же, посредством сервисов Google в работу с документами могут быть привлечены мобильные платформы, чем Microsoft похвататься не может. Если сравнить мощность пакетов, и количество инструментов, то здесь уже Microsoft берет преимущество перед Google. Еще одна монета на весы Microsoft это то, что для Microsoft Office нет ограничений по размеру файлов. И последний основной пункт это то, что Google Docs является бесплатным инструментом, а за лицензионный пакет Microsoft придётся заплатить немалую сумму. Итак, пора делать выводы. Прежде всего, Google Docs - это очень удобный инструмент как для коллективной работы, так и для личного пользования. Используя Google Docs, пользователь имеет достаточно большой набор функционала, который очень часто обновляется и развивается, и с помощью которого пользователь имеет доступ к своим документам откуда угодно и в любое время. Какой инструмент выбрать для работы с текстовыми файлами, таблицами и презентациями пользователю придется решать исходя из своих потребностей. Если нужен быстрый доступ к документам, то, несомненно, следует выбрать Google Docs. Для решения объемных и сложных задач, конечно же, понадобится Microsoft Office.
Дата публикации: 31.05.2014 | Теги: Google
Вы можете задать вопрос экспертам Нашего сайта и получить ответ по почте
expert
Комментарии к статье:
нет комментариев
Добавить комментарий
Ваше имя
Текст
Похожие статьи:
Как настроить Google Chrome
Что Вы думаете по этому поводу? Оставьте пожалуйста комментарий!